|
สิทธิของผู้ถือหุ้น
บริษัทฯ
ได้กำหนดให้มีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีภายในเวลาไม่เกิน
4 เดือนนับแต่วันสิ้นสุดรอบปีบัญชี และหาก
มีความจำเป็นเร่งด่วนต้องเสนอวาระเป็นกรณีพิเศษ
ซึ่งเป็นเรื่องที่กระทบหรือเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น
หรือเกี่ยวข้องกับ
เงื่อนไขหรือกฎเกณฑ์
กฎหมาย ที่ใช้บังคับที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นแล้ว
บริษัทฯ จะเรียกประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นเป็นกรณีไป
การจัดประชุมผู้ถือหุ้น
บริษัทฯ
ได้อำนวยความสะดวกให้ผู้ถือหุ้นทุกรายได้รับสิทธิพื้นฐานต่างๆ
ทั้งในฐานะนักลงทุนในหลักทรัพย์และในฐานะ
เจ้าของบริษัท
ด้วยมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับและเชื่อถือได ้โดยให้สิทธิในการซื้อขาย
โอน หลักทรัพย์ที่ตนถืออยู่ได้อย่างเป็นอิสระ
การได้รับส่วนแบ่งผลกำไรจากบริษัท
การเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้น การแสดงความคิดเห็นในที่ประชุมอย่างเป็นอิสระการร่วมตัดสินใจ
ในเรื่องสำคัญของบริษัท
เช่น การเลือกตั้งกรรมการ การอนุมัติจ่ายเงินปันผล การเลือกตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีและอื่นๆ
ทั้งนี้ผู้ถือหุ้นของ
บริษัททุกคนมีสิทธิออกเสียงตามจำนวนหุ้นที่ถืออยู่
โดยหุ้นแต่ละหุ้นมีสิทธิออกเสียงหนึ่งเสียงและไม่มีหุ้นใดมีสิทธิพิเศษที่เป็นการ
จำกัดสิทธิของผู้ถือหุ้นรายอื่น
นอกเหนือจากสิทธิพื้นฐานต่างๆ ข้างต้นแล้ว
บริษัทยังได้ดำเนินการในเรื่องต่างๆ ที่เป็นการส่งเสริมและอำนวยความสะดวก
ในการใช้สิทธิของผู้ถือหุ้นดังนี้
1.
ให้ข้อมูลที่สำคัญและจำเป็นสำหรับผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างชัดเจนและทันต่อเหตุการณ์
โดยบาง
เรื่องแม้ว่าตามเงื่อนไขของกฎหมายจะไม่ได้บังคับให้ต้องเปิดเผย
แต่หากบริษัทเห็นว่าเรื่องใดมีความจำเป็นที่ผู้ถือหุ้นต้องรับรู้
บริษัท
จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทและข่าวบริษัทจดทะเบียนของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
2.
ผู้ถือหุ้นทุกรายได้รับข้อมูลที่จำเป็นและเพียงพอเกี่ยวกับวันประชุมและวาระการประชุมเป็นการล่วงหน้า
โดยบริษัทได้
เผยแพร่ข้อมูลประกอบวาระการประชุมผู้ถือหุ้นไว้ในเว็บไซต์และโดยการส่งเอกสาร
นอกจากนี้ยังได้ชี้แจงสิทธิของผู้ถือหุ้นในการเข้า
ประชุมและสิทธิออกเสียงลงมติของผู้ถือหุ้นไว้อย่างชัดเจนในเอกสารที่บริษัทได้จัดส่งไปกับหนังสือนัดประชุม
3.
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง บริษัทเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้น สามารถมอบฉันทะให้กรรมการอิสระ
หรือบุคคลใดๆ
เข้าร่วมประชุมแทนตนได้ โดยใช้หนังสือมอบฉันทะที่บริษัทได้จัดส่งไปพร้อมกับหนังสือนัดประชุม
นอกจากนี้ผู้ถือหุ้น
ยังสามารถ
Download หนังสือมอบฉันทะผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทได้อีกด้วย
4.
ก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้น บริษัทเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นที่ถือหุ้นมีสิทธิ ที่จะเสนอวาระหรือบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็น
กรรมการในการประชุมสามัญผู้ถือประจำปี
โดยในปี 2554 บริษัทได้เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอตั้งแต่วันที่
1 - 28 กุมภาพันธ์ 2554
เพื่อให้คณะกรรมการสรรหาเป็นผู้กลั่นกรองก่อนเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาอีกครั้งหนึ่ง
5.
ในวันที่ประชุมบริษัทได้จัดให้มีการลงทะเบียนโดยให้ผู้ถือหุ้นได้รับความสะดวกและรวดเร็วนอกจากนี้ในการใช้สิทธิออก
เสียงแต่ละวาระ
โดยบริษัทได้ใช้วิธีเก็บบัตรลงคะแนนของผู้ถือหุ้น เพื่อนำมาคำนวณผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละ วาระและเมื่อจบ
การประชุมผู้ถือหุ้นสามารถขอตรวจสอบรายละเอียดได้
6.
ในการประชุมผู้ถือหุ้นแต่ละปี จะมีกรรมการที่ครบออกตามวาระจำนวนหนึ่งในสามของจำนวนคณะกรรมการทั้งหมด
ซึ่ง
จะมีการเลือกตั้งไนวันประชุม
บริษัทเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนเสียงแต่ละบุคคลให้เข้ารับการเลือกตั้งได้อย่างเป็นอิสระ
7.
ในการประชุมได้เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นแสดงความคิดเห็นข้อเสนอแนะ
หรือตั้งคำถามในวาระต่างๆ อย่างอิสระ ก่อนการ
ลงมติในวาระใดๆ
นอกจากนั้นบริษัทได้ให้ข้อมูลรายละเอียดในเรื่องดังกล่าวอย่างเพียงพอแก่ผู้ถือหุ้นทั้งนี้ในวาระที่ผู้ถือหุ้นมีข้อสงสัย
ข้อซักถาม
บริษัทได้จัดเตรียมบุคลากรที่เกี่ยวข้องในแต่ละสาขาเป็นผู้ให้คำตอบภายใต้ความรับผิดชอบของคณะกรรมการบริษัท
8.
ในวาระใดๆ ในการประชุมผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นสามารถขอให้มีการลงคะแนนเสียงด้วยวิธีลับได้
หากผู้ถือหุ้นร้องขอและมีผู้-
ถือหุ้น
5 คนรับรอง เพื่อให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติอนุมัติให้ลงคะแนนด้วยวิธีลับ
นอกจากนี้
บริษัทได้กำหนดให้มีวาระเกี่ยวกับค่าตอบแทนของกรรมการโดยแบ่งประเภทของค่าตอบแทนที่กรรมการแต่ละ
คณะจะได้รับเป็นค่าตอบแทนรายเดือนเป็นเบี้ยประชุมและโบนัสกรรมการบริษัท
ซึ่งหากมีการเสนอเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนของ
กรรมการจะต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น
ความเท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้น
บริษัท ฯ
ให้ความเท่าเทียมกันกับผู้ถือหุ้นทุกรายทุกกลุ่ม
ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
นักลงทุนสถาบัน
หรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ
โดยเฉพาะกับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย เช่น
1.
การกำหนดให้กรรมการอิสระ เป็นผู้มีหน้าที่ดูแลผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
โดยผู้ถือหุ้นส่วนน้อยสามารถเสนอแนะแสดงความ
คิดเห็น
หรือข้อร้องเรียนไปยังกรรมการอิสระ ซึ่งจะเป็นผู้พิจารณาดำเนินการให้เหมาะสมในแต่ละเรื่อง
เช่น หากเป็นข้อร้องเรียนก็
จะดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและหาวิธีการเยียวยาที่เหมาะสม
หรือกรณีเป็นข้อเสนอแนะที่กรรมการอิสระพิจารณาแล้วมีความ
เห็นว่าเป็นเรื่องสำคัญที่มีผลต่อผู้มีส่วนได้เสียโดยรวม
หรือมีผลต่อการประกอบธุรกิจของบริษัท กรรมการอิสระจะเสนอเรื่องดังกล่าว
ต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น
เพื่อพิจารณากำหนดเป็นวาระการประชุมในการประชุมผู้ถือหุ้น
2.
คณะกรรมการบริษัทได้กำหนดมาตรการป้องกันการใช้ข้อมูลภายในโดยมิชอบ
(Insider Trading) ของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ซึ่งหมายถึง
คณะกรรมการบริษัท ฝ่ายจัดการและพนักงานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล
3.
สำหรับการประชุมผู้ถือหุ้นนั้น บริษัทได้จัดทำหนังสือมอบฉันทะรูปแบบที่ผู้ถือหุ้นกำหนดทิศทางการลงคะแนนได้ตาม
แบบกระทรวงพาณิชย์กำหนด
และจัดส่งไปพร้อมกับหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น
นอกจากนี้บริษัทยังให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุม
ภายหลังจากได้เริ่มประชุมแล้วมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนสำหรับวาระที่อยู่ในระหว่างการพิจารณาและยังไม่ได้มีการลงมติและนับเป็น
องค์ประชุมตั้งแต่วาระที่ได้เข้าประชุมและออกเสียงเป็นต้นไป
เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะมีความเห็นเป็นอย่างอื่น
4.
บริษัทมีกรรมการอิสระ (Independent Directors) ทำหน้าที่ดูแลผู้ถือหุ้นส่วนน้อย โดยผู้ถือหุ้นส่วนน้อยสามารถติดต่อ
กรรมการอิสระในเรื่องต่างๆ
ที่เกี่ยวกับสิทธิของตนผ่านกรรมการอิสระได้โดยตรง และสามารถมอบอำนาจให้กรรมการอิสระคนใด
คนหนึ่งเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อเป็นตัวแทนในการรักษาสิทธิของตนได้
บริษัทฯ
จะจัดส่งรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งจดบันทึกรายงานการประชุมและการลงคะแนนเสียงรวมทั้งข้อซักถามของ
ผู้ถือหุ้น
ในแต่ละวาระอย่างละเอียดให้ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและได้เปิดเผยไว้บนเว็บไซต์ของ
บริษัทเพื่อให้ผู้ลงทุนและประชาชนทั่วไปทราบภายในเวลาที่กำหนด
| การจัดให้ผู้ถือหุ้นรายย่อยเยี่ยมชมกิจการ |
บริษัทฯ
ได้จัดให้ผู้ถือหุ้นรายย่อยเยี่ยมชมกิจการหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมสามัญประจำปีทุกปี
โดยจัดบุคลากรพาชม
ภายในบริเวณบริษัทฯ
เช่น ท่าเทียบเรือ การปฏิบัติงานของพนักงานฝ่ายต่างๆ อันได้แก่
ฝ่ายคลังสินค้าและสถานีเทน้ำตาล ห้องชั่ง
รถบรรทุก สถานีรับและเก็บกากน้ำตาลและในกรณีที่ผู้ถือหุ้นประสงค์จะเยี่ยมชมกิจการของบริษัทย่อย
เช่น โรงงานแป้งสาลี โรงกลั่น
น้ำมันปาล์ม
และโรงงานทอกระสอบ คณะกรรมการได้จัดให้บุคลากรของแต่ละหน่วยงานพาชมจนเป็นที่พอใจของผู้ถือหุ้น
|